Как заключить договор с самозанятым

Самозанятые — это физические лица, которые работают на себя и платят налог на профессиональный доход (НПД). Они могут оказывать услуги или продавать товары без регистрации ИП или юридического лица. Оформление договора с самозанятым имеет свои особенности, которые важно учитывать, чтобы сотрудничество было легальным и выгодным для обеих сторон. В этой статье мы разберём, как правильно оформить договор с самозанятым.

Шаг 1: Определите предмет договора
Перед заключением договора чётко определите, какие услуги или работы будет выполнять самозанятый. Например:
- Разработка сайта;
- Консультационные услуги;
- Ремонтные работы;
- Уборка помещений;
- Обучение или репетиторство.

Предмет договора должен быть описан максимально подробно, чтобы избежать недопонимания.

Шаг 2: Выберите тип договора
С самозанятым заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ). Это может быть:
- Договор подряда (если речь идёт о выполнении определённой работы);
- Договор возмездного оказания услуг (если предоставляются услуги).

Важно помнить, что договор ГПХ не является трудовым, поэтому он не предусматривает социальных гарантий (отпуск, больничный и т.д.).

Шаг 3: Убедитесь в статусе самозанятого
Перед заключением договора проверьте, что исполнитель действительно зарегистрирован как самозанятый. Это можно сделать:
- Через приложение «Мой налог» (самозанятый может отправить вам ссылку на свой профиль);
- Запросив у него справку о статусе налогоплательщика НПД.

Шаг 4: Составьте договор
Договор с самозанятым должен содержать следующие разделы:

1. Преамбула
Укажите ФИО самозанятого, его паспортные данные и статус налогоплательщика НПД. Также укажите свои данные (если вы физлицо) или реквизиты компании (если вы юрлицо).

2. Предмет договора
Опишите, какие услуги или работы будут выполнены. Например: «Исполнитель обязуется разработать дизайн сайта для Заказчика».

3. Сроки выполнения
Укажите сроки, в которые должны быть выполнены работы или оказаны услуги.

4. Стоимость и порядок оплаты
Пропишите сумму вознаграждения и порядок оплаты (например, предоплата или оплата по факту выполнения работ).

5. Ответственность сторон
Укажите, какие санкции предусмотрены в случае невыполнения обязательств.

6. Реквизиты и подписи
В конце договора укажите реквизиты сторон и поставьте подписи.

Шаг 5: Оформите акт выполненных работ
После выполнения услуг или работ оформите акт приёма-передачи. Этот документ подтверждает, что самозанятый выполнил свои обязательства. Акт должен содержать:
- Описание выполненных работ или услуг;
- Сумму вознаграждения;
- Подписи обеих сторон.

Шаг 6: Получите чек от самозанятого
Самозанятый обязан выдать чек через приложение «Мой налог». В чеке указываются:
- Наименование услуги или товара;
- Сумма оплаты;
- Реквизиты самозанятого.

Чек является подтверждением легальности сделки и может понадобиться для отчётности.

Рекомендации при оформлении договора

1. Избегайте трудовых формулировок
Не используйте термины, характерные для трудового договора (например, «рабочий день», «график работы», «подчинение руководству»). Это может привести к переквалификации договора в трудовой, что повлечёт дополнительные расходы для заказчика.

2. Проверяйте статус самозанятого
Убедитесь, что исполнитель зарегистрирован как самозанятый и не превышает лимит дохода (2,4 млн рублей в год).

3. Храните документы
Договор, акты и чеки нужно хранить не менее трёх лет. Они могут понадобиться для подтверждения легальности сделки в случае проверки.

4. Учитывайте ограничения
Самозанятые не могут заниматься некоторыми видами деятельности (например, продажей подакцизных товаров или перепродажей товаров).

Оформление договора с самозанятым — это простой и удобный способ сотрудничества, который позволяет минимизировать бюрократию и налоговую нагрузку. Главное — правильно составить договор, проверить статус самозанятого и соблюдать все формальности. При грамотном подходе такое сотрудничество будет выгодным для обеих сторон.